Согласие на обработку персональных данных
1. Общие положения
Настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — «Согласие») оформляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и распространяется на все данные, которые субъект добровольно предоставляет при заполнении формы регистрации на сайте Kodik Launchpad — hackathon.kodik.ru (далее — «Сайт»).
Отправляя форму регистрации с отметкой «Согласен», субъект подтверждает, что ознакомился с условиями настоящего Согласия, действует свободно, своей волей и в своём интересе, и предоставляет Оператору разрешение на обработку персональных данных на условиях, изложенных ниже.
2. Оператор персональных данных
Обработку персональных данных осуществляет организатор хакатона Kodik Launchpad — Общество с ограниченной ответственностью «Архитех ИИ» (ОГРН 1257700332537) (сокращённое наименование — ООО «Архитех ИИ»; далее — «Оператор»). Связаться с Оператором по вопросам обработки персональных данных можно по адресу электронной почты info@kodik.ru.
3. Состав обрабатываемых данных
Оператор обрабатывает персональные данные, которые субъект вводит в форму регистрации:
- формат участия (mode): solo / team;
- имя и фамилия (name) или название команды (team_name);
- адрес электронной почты (email);
- номер мобильного телефона;
- имя пользователя в Telegram (telegram);
- профессиональная роль (role) или состав команды (team_composition);
- сведения о проекте: название (project.title), описание (project.description), направление (track), статус по команде (team_status);
- техническая информация, которая передаётся автоматически: IP-адрес, тип и версия браузера, дата и время отправки заявки, идентификаторы cookies и иные данные о посещении Сайта.
Оператор не собирает специальные категории персональных данных (о состоянии здоровья, политических и религиозных взглядах и т. п.) и биометрические данные. Просьба не указывать такие сведения в полях формы.
4. Цели обработки
Персональные данные обрабатываются исключительно в следующих целях:
- рассмотрение заявки на участие в Kodik Launchpad и подтверждение регистрации;
- организация мероприятия: распределение по трекам, формирование команд, проведение Pre- и Final-квалификации, спринтов и награждения;
- связь с участником по электронной почте: подтверждения, расписание, материалы, технические уведомления, ответы на вопросы;
- информирование о ходе и результатах хакатона, в том числе о призовом фонде;
- публикация ограниченного состава данных (имя или название команды, проект, роль, трек) на Сайте, в Telegram-канале и иных коммуникациях Kodik Launchpad — с целью презентации участников и их проектов;
- аналитика и улучшение Сайта в агрегированной форме;
- выполнение требований применимого законодательства.
5. Правовые основания обработки
Правовыми основаниями обработки являются: настоящее Согласие; договорные отношения между Оператором и участником, возникающие при подаче заявки и участии в мероприятии; законные интересы Оператора по организации хакатона; требования законодательства Российской Федерации.
6. Перечень действий и способы обработки
Оператор вправе совершать с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (в объёме и на условиях п. 7), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка ведётся как с использованием средств автоматизации, так и без них.
7. Передача третьим лицам
Оператор не продаёт персональные данные. Передача возможна только в объёме, необходимом для целей обработки, и только следующим категориям получателей:
- поставщики хостинга, сервисов электронной почты и мессенджеров, инструменты аналитики и форм — на основании договоров и с соблюдением мер защиты;
- партнёры и жюри Kodik Launchpad — в объёме, необходимом для оценки заявок и проектов;
- государственные органы — по их законным запросам.
8. Сроки обработки и хранения
Персональные данные обрабатываются в течение срока проведения Kodik Launchpad и до 12 (двенадцати) месяцев после его завершения — для подведения итогов, формирования отчётности и выполнения обязательств перед участниками. По истечении указанного срока данные удаляются или обезличиваются, за исключением случаев, когда более длительное хранение требуется по закону (например, для бухгалтерской или налоговой отчётности).
Хранение данных для целей информирования о будущих мероприятиях осуществляется только при наличии отдельного добровольного согласия (отдельный чекбокс в форме регистрации) и может быть прекращено в любой момент по отзыву такого согласия.
9. Меры защиты
Оператор применяет правовые, организационные и технические меры, необходимые для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий. К таким мерам относятся: разграничение прав доступа, шифрование каналов передачи, регулярное обновление систем, ограничение круга лиц, имеющих доступ к данным.
10. Права субъекта персональных данных
В соответствии с законодательством субъект имеет право:
- получать сведения о факте, целях, способах и сроках обработки своих данных;
- требовать уточнения, блокирования или удаления данных, если они неполные, устаревшие, неточные или обрабатываются с нарушением закона;
- отозвать настоящее Согласие в любой момент;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
11. Отзыв согласия
Согласие может быть отозвано в любой момент путём направления письменного запроса на адрес info@kodik.ru с темой «Отзыв согласия на обработку ПДн» и указанием email и/или Telegram, использованных при регистрации. Оператор прекращает обработку и удаляет данные в срок не более 30 календарных дней с даты получения запроса, за исключением случаев, когда хранение требуется по закону (например, в рамках исполнения судебного акта или обязательных требований о сроках хранения бухгалтерских документов).
12. Cookies и аналитика
Сайт использует cookies и аналогичные технологии для корректной работы интерфейса и агрегированной аналитики. Использование Сайта означает согласие с применением необходимых (технических) cookies. Маркетинговые и аналитические cookies, не являющиеся строго необходимыми, требуют отдельного согласия через всплывающее уведомление при первом посещении Сайта. Отключить cookies можно в настройках браузера, при этом часть функций может работать ограниченно.
13. Изменения
Оператор вправе обновлять настоящее Согласие. Актуальная редакция всегда публикуется на Сайте; дата редакции указана в начале документа.
По вопросам обработки персональных данных: info@kodik.ru.